Affectations et séances
Comprendre les statuts d’une séance
Le statut indique où se trouve la séance dans son cycle de traitement.
| Statut | Ce qu’il signifie |
|---|---|
| Prévue | La séance est planifiée et n’est pas encore déclarée comme effectuée. |
| Réalisée | La séance a eu lieu, mais son traitement peut encore nécessiter une validation. |
| Annulée | La séance n’a pas eu lieu. |
| Reprogrammée | La séance a été déplacée ; consultez les informations à jour. |
| Validée | La séance a été contrôlée par le rôle autorisé et peut être verrouillée. |
| Archivée | La séance est conservée dans l’historique et n’est plus destinée au traitement courant. |
Pourquoi une séance est-elle verrouillée ?
Le verrouillage protège les informations déjà consolidées. Il peut intervenir lorsqu’une séance est validée, archivée ou incluse dans un lot de facturation.
Si une information est incorrecte sur une séance verrouillée, ne créez pas de doublon. Transmettez la date de la séance, le nom de l’élève et la correction attendue à l’équipe administrative.
Statut et facturation
Une séance validée peut devenir éligible à la préparation de la facturation. Cela ne signifie pas nécessairement qu’une facture a déjà été émise ou qu’un paiement a été effectué. Les lots de facturation conservent un état figé des éléments qu’ils contiennent.