Facturation et Abby
Comprendre les statuts d’un document de facturation
Les libellés peuvent varier selon la configuration, mais les étapes suivantes doivent rester distinctes.
| Étape | Signification |
|---|---|
| Préparation | Les séances et montants sont encore contrôlés. Aucun document définitif n’est garanti. |
| Lot créé | Un ensemble de séances a été regroupé et figé pour traitement. |
| Brouillon Abby créé | Un document de travail existe dans Abby et peut encore nécessiter une vérification ou une finalisation. |
| Facture émise | Le document a été finalisé comme facture. |
| Payée | Le règlement a été enregistré comme reçu. |
| Annulée ou corrigée | Le document initial n’est plus le document de référence ; consultez la version applicable. |
Points à retenir
- « Séance validée » décrit la séance, pas le paiement.
- « Prête à facturer » signifie qu’elle peut entrer dans la préparation de la facturation.
- « Brouillon » ne signifie ni facture émise ni paiement effectué.
- Un lot conserve un état figé des éléments qu’il contient.
Si le statut affiché vous semble incohérent, transmettez le numéro du document ou la période concernée à l’équipe administrative sans envoyer de données bancaires par message.