Facturation et Abby
Préparer un lot de facturation
Qui peut faire cette action ? Une personne disposant des droits de facturation dans l’établissement concerné.
Un lot regroupe des séances validées afin de préparer leur facturation. Sa création fige les informations utilisées pour ce traitement.
Contrôles préalables
Avant de créer le lot, vérifiez :
- l’établissement actif ;
- la période de facturation ;
- la famille et le client Abby rattaché ;
- les séances validées à inclure ;
- les durées et tarifs appliqués ;
- l’absence de séance déjà intégrée à un autre lot actif.
Après la création
Contrôlez le nombre de séances et les montants du lot avant de poursuivre vers Abby. Les séances incluses peuvent être verrouillées afin de préserver la cohérence entre le lot et les données sources.
La création du lot ne signifie pas qu’une facture a été émise. Lorsque l’intégration est disponible, l’étape suivante peut créer un brouillon Abby, qui doit lui aussi être vérifié.
Corriger une erreur
Ne modifiez pas au hasard une séance déjà figée et ne créez pas un deuxième lot pour contourner le verrouillage. Identifiez le lot, la séance et l’écart constaté, puis appliquez la procédure de correction prévue par l’établissement.